一、适用范围
本流程适用于室外各场地（体育场、五五体育场、篮排球场、网球场），供各学院学生组织举办参与人数超过8人的团体体育活动时，办理场地借用申请。
二、申请流程
（一）时间确认
各学院学生代表需要提前三个工作日到体育场场地安排室确认活动时间及对应场地的可用性。
（二）表格领取与安全培训
在体育场场地安排室领取《体育场地使用申请表》和《活动安全责任协议书》。
现场参加由场地管理方组织的安全培训，培训内容包括：
1.场地安全使用规范；
2.应急疏散路线指引等。
（三）学院审批流程
申请学院需要提交并签署《场地使用申请表》《活动安全协议》《安全培训书》，材料需经负责辅导员签字盖章；超过200人的活动，则需申请单位安全主管领导签字盖章，方可使用场地。
（四）表格最终提交
学生代表须将已签字、加盖公章的《体育场地使用申请表》和《活动安全责任协议书》，送回体育场场地安排室，完成最终申请手续办理。
三、特殊情况
活动期间如遇学校临时安排的大型活动、教学计划调整、校内加课等情况，申请单位（组织）须主动配合让出场地，待相关工作结束后，方可恢复场地使用。
室外体育场办公电话：83681635
