中心主任
1.主持体育场馆管理中心全面工作,负责全校体育教学、专业队训练、各类大型活动及师生课余体育锻炼等体育场馆保障工作。
2.分管管理、运营及服务保障
(1)贯彻、执行学校下达的有关任务,组织或督导文艺汇演及大 型活动的场地保障和服务工作;
(2)负责重大活动的组织安排和协调工作;
(3)负责体育场馆设施、设备、器材的购置、管理、维修和维护工作。
3.分管安全监督管理
(1)负责安全综合监督管理工作;
(2)负责卫生防疫工作。
中心副主任
1.分管经费管理工作
(1)统筹协调相关经费预算与支出;
(2)负责体育场馆管理中心财务、现金管理工作。
2.分管人事管理及制度建设
(1)负责人事行政日常管理工作;负责巡视、督促、协调落实各项具体工作;负责调研和信息整合工作;
(2)制定和完善相关规章制度并督查落实情况。
3.分管育人工作
(1)负责督导服务全校公共体育课、社会体育专业课、人文选修课、研究生体育课和体能测试等;
(2)保障教学场地和体育教学器材安全有效使用。
4.主持体育场馆管理部全面工作。
运行管理部:负责中心的行政工作。
1.负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度、公章使用等行政工作;贯彻执行中心指示和会议决定、决议的落实情况。
2.负责人员调配、考勤、考核、工资变动、档案管理等人事管理工作。
3.建设安全标准化管理体系,以目标职责、制度管理、教育培训、现场管理、安全风险管控及隐患排查治理、应急管理、事故管理、持续改进八个方面落实安全管理工作,做好消防安全、生产安全以及卫生防疫工作。
4.负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、传达各种信息,做到上情下达,下情上报,确保学校政令畅通,并提出工作意见、建议,管理、使用和维护中心网站。
5.负责对内对外协调工作以及接待交流工作。
6.负责固定资产的管理工作以及物品的采购工作。
7.负责员工培训工作,增强服务意识,为师生提供优质服务。
体育场馆管理部:负责中心体育馆的管理工作。
1.建立健全管理规章制度、岗位职责、监督检查规章制度的落实情况,使各项管理工作做到规范化、程序化。
2.负责设施、设备的管理维护工作,对设备的使用、调配以及维护进行全过程管理并记录档案,监督操作人员按照设备操作规程正确使用设备。
3.负责维修工作,调配维修人员,检查维修工作的完成情况。
4.负责票务管理工作,包括各类票、卡的制作和发放工作。
5.做好节约节能工作,大力提倡节水、节电及节约各类消耗品,按照《东北大学用水、用电管理暂行办法》在保证体育教学的前提下,做好节约工作。